Condiciones del «Safari Usawa» de Afrika Able Organization

Todas las actividades turísticas descritas en el «Safari Usawa» son organizadas, desarrolladas y ejecutadas por Afrika Able Organization, entidad registrada como NGO (ONG) en el NGO Board de Kenia y como Tour Operator Agency en el Tourism Regulatory Authority del gobierno de Kenia, siendo dicha entidad la que realiza la contratación de los servicios, billetes de avión, alojamiento y paquetes de viajes de acuerdo con la legislación keniana vigente. La ONG Afrikable promueve y da difusión de las actividades organizadas por su contraparte en Kenia, Afrika Able Organization, y para lo cual dispone de su autorización.

La solicitud y formalización de la reserva de plaza en el “Safari Usawa” de Afrika Able Organization implica que necesariamente todas y cada una de las presentes condiciones de pago y cancelación, consideradas como parte integrante de la reserva y completada con las condiciones particulares de la tarifa y la legislación específica aplicable, son expresamente aceptadas por usted.

  • La reserva deberá formalizarse con un mínimo de dos meses de antelación (tres meses en el caso de los meses de Julio, Agosto y Diciembre). Reservas posteriores pueden ser aceptadas, aunque el precio podría variar.
  • Una vez recibida la confirmación de disponibilidad, así como la pre-adjudicación de la plaza por parte de la organización, para formalizar la reserva se deberán abonar 500€ en la cuenta de Afrika Able Organization (Diamond Trust Bank / Branch: Lamu / Bank code: 63 / Branch code: 043 / Swift code: DTKEKENA / Account name: Afrika Able Organization / Euro account nº: 5295760023. El pago de dicho importe implica necesariamente la aceptación de las presentes condiciones. Esta cantidad incluye, unos costes de gestión de 200€, que no serán reembolsables en ningún caso y bajo ningún concepto; y un importe de 300€ como entrega a cuenta del precio del «Safari Usawa».
  • El pago de la cantidad restante deberá abonarse al menos con dos meses de antelación al viaje (excepto para los viajes realizados durante los meses de Julio, Agosto y Diciembre que será de 3 meses de antelación). Pagos realizados en fechas posteriores podrán incurrir en gastos adicionales y/o en cancelaciones sin derecho a reembolso.
  • Toda la documentación solicitada durante el proceso de inscripción deberá ser entregada en los plazos correspondientes, y como último plazo un mes antes del viaje. No entregar la documentación solicitada en los plazos estipulados puede dar lugar a la cancelación del viaje, sin posibilidad de reembolso.
  • Como política general no se admiten cambios de fechas en las reservas, sin embargo como excepción se podrán estudiar casos particulares, teniendo en cuenta que los cambios de fechas pueden incurrir en gastos adicionales.
  • Recomendamos encarecidamente la contratación de un seguro de cancelación de amplia cobertura en el momento de la reserva, dado que bajo la normativa de Kenia los distintos proveedores del safari (hoteles, compañías aéreas nacionales, etc.) no están obligados a proporcionar ningún tipo de reembolso en caso de cancelación.
  • En caso de cancelación del viaje por parte del participante al menos 2 meses antes de la fecha de salida (3 meses en el caso de los meses de Julio, Agosto y Diciembre), se devolverá el importe resultante tras descontar los costes de gestión y los gastos de los distintos proveedores del safari (hoteles, compañías aéreas nacionales, etc.) en los que se haya incurrido durante la gestión de la reserva. En caso de cancelación del viaje con menos de 2 meses de antelación con respecto a la fecha de salida (3 meses en el caso de Julio, Agosto y Diciembre), Afrika Able Organization no realizará ninguna devolución.
  • Si por recomendaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación de España (MAEUEC) o cualquier otro organismo competente designado por autoridades del Estado español o keniata (debido a conflictos políticos, bélicos, desastres naturales, etc.) nos viéramos en la obligación de cancelar el viaje, Afrika Able Org. no se hará responsable de ningún coste u otros importes o reclamaciones de cualquier naturaleza derivados de dicha cancelación.
  • Afrika Able Org. no asume ninguna responsabilidad por los actos u omisiones de los proveedores de viajes o eventos fuera de nuestro control, así como cualquier robo o pérdida que pueda ocurrir durante el viaje.
  • Afrika Able Org. se reserva el derecho de cancelar la reserva/safari en cualquier momento si considera que la situación personal o la conducta del participante no es compatible con la misión o los valores de Afrika Able Org. y/o podría implicar un riesgo para la persona, otros compañeros y/o el proyecto en general; así como si se considera que ha ocultado información sensible relevante para su participación en el safari.

ACTUALIZACIÓN A FECHA 1 DE ABRIL 2020:

  • Dadas las actuales circunstancias sobrevenidas a consecuencia de la pandemia mundial que lamentablemente asola el planeta, Afrika Able Organization recomienda encarecidamente contratar un seguro de viaje con amplia cobertura Covid-19. Recordamos que las leyes que aplican a este safari son las establecidas por el gobierno de Kenia y éste no contempla reembolsos por este motivo por lo que un seguro que cubra dicha eventualidad es altamente recomendable.